众所周知，企业发offer代表着企业和求职者之间形成书面的契约，企业同意录用了被发offer的求职者。虽然发offer看上去是一件非常简单的事情，但是事实表明，发offer也有很多隐性的成本和一些技巧。如果稍有不慎，很可能会因为发offer给自己和公司带来纠纷和麻烦。下面，完美工事就来具体说一说企业HR发offer的注意事项。

1、offer不一定非要在体检之后发

一般情况下，企业出于用工安全的考虑，会在候选人体检合格后发送offer。如果公司着急用人，完全可以在体检之前给候选人发offer，并在offer上清清楚楚地注明：如果体检不符合录用条件，公司不予录用。

这样既可以让那些体检合格且符合录用条件的人员提前做好入职准备，也可以确保用工安全。

2、offer在发送后可以撤回

招聘工作中难免会出现各种各样的状况，发送offer的时候也是如此。例如，公司的岗位已经招满，暂时不需要人才或者通过调查发现人才不适合公司发展，这种情况就需要撤回offer。但是，很多招聘官潜意识里认为，发出去的offer不能撤回，于是只好硬着头皮让候选人入职，最终无疑会给公司带来麻烦。实际上，offer在发送后是可以撤回的。

根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，在下面的情况下，发送的offer可以撤回。第一种情况：撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。例如，录用信还在路上，未到达候选人手中。第二种情况：撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人。另外，发现背景调查信息不实，也可以撤销要约。

3、offer的主动权掌握在候选人手中

一般来讲，用人单位给候选人发送offer，就表示用人单位希望与候选人订立《劳动合同》。这样的邀请一旦发出，其实就已经对用人单位产生了法律约束，但offer是否生效则完全在候选人。如果候选人接受并签字，则offer生效。否则，该offer不具备法律效力。

offer生效后，如果用人单位违约，用人单位就应当承担相应的法律责任。还有一种特殊情况是，offer发送后，候选人签字了，但是最终并没有按照规定的时间到公司报到。这种情况下，候选人也不用承担任何法律责任，最多受到道德上的谴责，被认为不诚信。

综上可知，offer的主动权掌握在候选人手中，公司属于被动的一方。因此，前面我们也强调，能不发offer的时候尽量不发，避免后期带来麻烦。如果发送了，尽量与候选人保持沟通，确保其如约入职。

4、offer上可以注明有效日期

虽然说offer在某种程度上是在保护候选人，但这并不意味着公司完全处于被动的局面。招聘官可以在offer上注明有效期，并要求候选人必须在规定日期内持相关证件、资料到公司报到，办理入职手续。如果逾期，offer则自动作废。

除了注明日期外，类似的措施还有很多种，如管理措施、违约措施等。这些措施从某种程度上可以保障企业的利益。

所以说，发送offer不是一件简单的事情。offer对公司而言，是道德、诚信、态度、责任的代名词。因此，希望每一个招聘官都明确这一点，并掌握发送offer的技巧，以妥善处理候选人入职事宜，为公司的利益做好保障工作。